教务处副处长个人工作述职报告教务处副处长述职报告 1 20____年是不平凡的一年，上海举办举世瞩目的世博会、学校迎来 50 周年校庆的重大庆典活动、上海颁布了《上海市中长期教育改革和进展纲要》
学校也明确了办学的指导思想、理念、思路、定位和进展目标，人心所向，任重道远，全校师生为之努力
一、校友会工作 1、建立各地校友会 20____年校庆前，又相继在安徽、江西、上海建立校友会，至此，我校已在各地成立 12 个地方校友会，各地校友会建立了会长、副会长、秘书长、副秘书长等架构，从组织上、制度上完善了各地校友会工作的开展
2、校友数据库的整理完善及校友通讯录的制作 校庆之前，校友会通过邮件、电话、网络查询、联系校友及老师等多种途径，积极联系每一位校友，将校友数据库中的 27000 余名校友数据，逐一联系完善，目前已完成 24000 余名校友联系数据，还有 3000 余名校友尚未得到联系
校友会将校友数据制作为校友通讯录，以便校友工作的进一步开展
3、校友数据及照片的查找、扫描及保存 校友会为积极配合校史馆的改建工作，根据校史馆工作小组的具体要求，将我校所有校友的数据和资料根据年级整理，并到学校档案室查找了所有 27000 余名校友资料，进行一一完善、将校友所有的照片一一扫描，保存，制作为校史馆要求的格式
4、积极筹措校友资金 校友会积极筹集校友基金，全面开展上海外贸学院广阔校友的联络工作，争取校友对学校更多的关怀与支持
同时基金理事会将不断完善自身建设，为上海外贸创建一流学府而出一份力
截止目前，在广阔校友的大力支持下，共筹集到校友基金人民币 3032760元
其中上海校友会用于建设电子阅览室的有 851760 元
5、积极联系校友，实物捐赠 校庆期间，学校收到各地校友捐赠的实物纪念品，共计 16 件
6、校友理事会的成立 10 月 15 日，我校校友理事会成立大
