文件编号文 件 名 称拟 制审 核审 批印章使用管理程序编制时间 年 月 日版 本0修改状态0生效日期 年 月 日1.目的标准公司各种有效印章的管理，使印章的使用处于受控状态，维护公司利益。2.适用范围适用于公司印章、公司业务专用章、公司财务专用章和法定代表人印章的管理。3.参考文件?采购及分包控制程序?。4.职责公司经理负责审批各类印章的刻制申请并保管公司、法定代表人印章，对公司颁发的重要文件、规章，对外签订的各类合同、协议等加盖公章，或临时授权有关人员保管、加盖公章。行政文员负责保管公司“业务专用章〞，对加盖印章严格履行登记、审批手续；行政文员因故外出、请假等，由公司经理指定人员负责管理“业务专用章〞。财务部主管负责保管公司“财务专用章〞，对该章的使用根据情况酌情登记或作记录。5. 资格与培训执行本程序无需特别的资格或培训。6. 程序印章的使用印章保管人在就某一文件加盖公章前，应先确认领导审批签字，并要求经办人按要求填写?用印登记表?。公章和私章联合使用的重要合同、协议等具法律效力的文件，应先盖公章后盖私章。除公司经理外，未经特别批准和授权，任何个人都不得使用空白信笺加盖公司印章。当指定的印章保管人因故外出、请假等无法上班时，由公司经理决定，委托印章临时保管人。印章的使用说明详见附件?公司印章使用说明一览表?。印章的更换管理印章如因长时间使用而破损、或因印章内容需要修改时，行政文员应提请公司经理批准，刻制、更换新的印章。新印章启用时，相应的旧印章应同时停止使用、交回行政文员保存一年后销毁。在保存期间，行政文员应对已失效的印章做相应的标记，注明失效的时间以免误用。印章遗失处理公司印章如有遗失，应立即通过本地媒体发表“遗失声明〞，同时尽快通知各主要商业合作伙伴，说明情况。公司业务专用章如有遗失，应立即通过本地媒体发表遗失声明。公司财务专用章如有遗失，应立即通过本地媒体发表遗失声明，同时向税务机关、开户银行等相关单位发函申明作废。其它印章如有遗失，有关部门、人员应立即向公司领导报告，酌情处理。7.记录?用印登记表?由行政文员保存 3 年8.附录?用印登记表?；?公司印章使用说明一览表?。
