公文格式编排规则

—3—附件 1公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用 A4 型纸，幅面尺寸为 210 毫米 x297 毫米。（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为 37 毫米±1 毫米，下白边为 35 毫米，公文用纸订口（左白边）为 28 毫米±1 毫米，右白边为 26 毫米，版心尺寸为 156 毫米 x225（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。（四）行数和字数：一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。—4—页码位于版心外。（一）版头1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。一般用 3 号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。公司公文涉及的秘密分为国家秘密和公司商业秘密。国家秘密分为“秘密”“机密”“绝密”3 个层级，企业商业秘密分为“石油普通商密”“石油核心商密”2 个层级。2. 份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文（含国家秘密及股份公司商业秘密）应标注份号,—般用 3〜6 位 3 号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”“0001”等。3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用 3 号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第—行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称，如需同时标注联署发文机关名称，—般应当将主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准，上下居中排列。—5—发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35 毫米，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号...