—3—附件 1公文格式编排规则一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用 A4 型纸,幅面尺寸为 210 毫米 x297 毫米。(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为 37 毫米±1 毫米,下白边为 35 毫米,公文用纸订口(左白边)为 28 毫米±1 毫米,右白边为 26 毫米,版心尺寸为 156 毫米 x225(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。(四)行数和字数:一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。—4—页码位于版心外。(一)版头1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。一般用 3 号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。公司公文涉及的秘密分为国家秘密和公司商业秘密。国家秘密分为“秘密”“机密”“绝密”3 个层级,企业商业秘密分为“石油普通商密”“石油核心商密”2 个层级。2. 份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文(含国家秘密及股份公司商业秘密)应标注份号,—般用 3〜6 位 3 号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”“0001”等。3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用 3 号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第—行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称,也可以单独使用主办机关名称,如需同时标注联署发文机关名称,—般应当将主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准,上下居中排列。—5—发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35 毫米,推荐使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号...