某控股公司招标工作手册

 当前文档修改密码：8362839XX 集团控股招标工作手册〔文件编号：SG-C-ZB03002-021〕版本号：2024-08-10-04中国·上海2024 年 8 月招标工作手册一. 说明为了加强公司对招标活动的管理和监督，提高工作效率，降低劳动强度，结合公司实际，根据公司?招标管理规定?和公司的规章制度要求，控股公司商务科特制定本工作手册，经批准后用于标准商务招标活动。本手册根据 XX 控股?招标业务流程图?编写，作为商务经理操作的依据。商务经理、工程指挥长是本手册的主要执行者，接受开展工程办、商务科、技术科的管理和监督，开展工程办的招标活动接受 XX 控股公司审计监察部、财务部的监督。招标业务一般涉及以下部门和小组：1. 商务科/商务经理：商务科是招标业务的职能管理部门，商务经理是商务科派驻工程上主管招标活动的主持人，在业务上接受商务科的指导和监督，在招标活动的日程安排、技术条件等内容上接受工程指挥长的指导和安排。商务经理主要负责招标的程序性工作，根据本手册和?招标管理规定?的要求实施招标过程。2. 工程组/工程指挥长：工程组是根据控股公司管理规定设立的基建工程，工程指挥长是工程组的执行代表，在招标活动中负责有关技术条款的核定，在招标活动中与商务经理互相监督。3. 招标工作小组：为某项招标工程而临时性成立的机构，其组长由公司总裁或其授权代表决定。所有招标工程招标工作小组成员包括集团财务人员、工程指挥长和商务经理。其它有关技术专家、商务、造价人员，由招标工作小组组长指定。4. 其它部门：是指集团财务部门、控股公司知识产权办、审计监察部、控股招标办、控股基建处等相关单位，这些部门为招标工作提供支持：造价比拟信息、法律审查支持、招标工作监督等。5. 主管领导：指集团总裁或其授权代表。二. 招标工作操作手册以下招标工作操作手册序号根据?招标业务流程图?相同序号排列。根据?招标管理规定?必须招标的工程，商务经理和工程指挥长根据以下的手册要求的步骤进行工程招标。1. 编制工程招标方案综合性建设工程，根据进度方案安排由工程指挥长和商务经理共同制定工程招标方案〔招标方案见附表一〕，在相关方案获得总裁批准后由商务部门〔或小组〕按批准的方案安排招投标。?工程招标方案?的制定与批准，确定了招标工程的主要责任人〔主要是招标小组的组长〕和招标各阶段的签字人，以减少平常的请示与审批。在招标方案中还需要确定工程的合同结构、标段划分、进度节点、发包模式、合同...