档案室安全检查情况报告 我行依据《关于开展档案平安检查工作的通知》文件有关要求,为切实加强档案平安工作,防范各类风险,确保我行档案平安,我行组织人员对档案室进行了全面的检查,现将检查状况汇报如下: 一、检查详细工作状况 〔一〕加强领导,落实责任 档案是银行的宝贵财宝,档案平安是档案工作的重中之重,我行加强对档案工作的领导,实行档案平安一把手负责制
坚固树立“平安第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案平安万无一失
一是把平安工作重点从事后处理转移到事前防范上来
根据《广发银行档案库房管理制度》规定,对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在平安事故隐患的地方重点检查
一是本行领导高度重视档案平安工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了平安保密领导和工作机构
三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆平安工作做到了有章可循、有法可依
四是加强教育,在干部职工中坚固树立了“平安第一,预防为主”的思想
对防止松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失起到了很好的促进作用
智能化中心掌握室,拥有消防自动报警装置,七氟丙烷自动灭火系统,防盗监控系统等
弱电系统预留全部到位,添置了全新的办公管理设备设施,基本适应了档案现代化管理的需求
〔二〕完善制度,加强管理 为了做好档案平安管理工作,我行建立了完善的规章制度,并根据各项制度的求认真抓好落实
一是印发了《档案馆档案平安责任制》
二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防平安管理制度等各项工作制度
三是为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制,提高档案馆的平安保障和救灾力量,最大限度地削减灾难损失,经办公室领导讨论确定,成立了档案馆抢险