理单员跟单流程

理单员跟单流程 第一篇：理单员跟单流程 业务理单流程 一、 查阅订单资料： 理单员接到订单后，查阅一下订单资料是否完好。详细内容： 1. 文字描述和款式图是否全都。 2. 面辅料资料是否完好，清楚。包括：面料，商标，挂牌，胶袋，纸箱，箱唛，包装方法及要求，唛头位置，印绣花，洗水方法，大货定单数量，尺寸表。 3. 了解客人的其他特别要求，并整理好，放入订单资料中。 4. 确认货期。 二、 制作订单： 将客人定单整理，并以中文形式发给工厂。定单资料包括：款式图，面料，商标，挂牌，胶袋，纸箱，箱唛，包装方法及要求，唛头位置，印绣花，洗水方法，大货定单数量，尺寸表。 三、 初样确认： 1. 工厂供应面料品质及色卡，商标，挂牌，胶袋，印绣花供客人确认。 2. 工厂供应初样供客人确认。初样面料按客人要求，可使用正确或代用面料打样。款式和尺寸要正确。 3. 初样经 QC 检验确认后，寄客人确认。 4. 初样我司需留样。假如没有留样，需拍照及尺寸表〔要求尺寸和实际尺寸的对比〕留样。特别详情要拍清楚。 四、 产前样： 1. 产前样需核对初样看法修改。 2. 产前样要求使用大货正确面辅料，正确尺寸及正确包装方法。〔如有洗水，产前样要正确洗水方法。〕 3. 产前样经 QC 检验确认后，寄客人确认。 4. 产前样我司需留样。假如没有留样，需拍照及尺寸表〔要求尺寸和实际尺寸的对比〕留样。特别详情要拍清楚。 五、大货生产： 1. 工厂需供应正确大货面料以便确认。 2. 面辅料及产前样确认后，依据客人批版看法，工厂方可生产大货。 3. 理单员需供应正确资料与 QC，以便 QC 跟进大货质量及货期等。查货资料包括：款式图，面料，商标，挂牌，胶袋，纸箱，箱唛，包装方法及要求，唛头位置，印绣花，洗水方法大货定单数量，尺寸表。 六、船样： 1.大货生产中，工厂需供应船样。船样要求齐色齐码及正确包装。 2.船样需经 QC 检验确认后，方可寄给客人。 七、出货： 1.出货前一星期要求工厂供应预估数量的出货数。 2.出货时，需提前通知出口公司船务部出货时间并预备订舱，假如为 FOB 国外客人指定货代的，必需供应货代具体资料给出口公司，然后督促出口公司及货代将进仓地址发给工厂以备送 货。 八、出货后，依据各种订单付款方式的不同， 详细： 1〕 做信誉证或 D/P：通知出口公司将全部单证按信誉证条款送进他们银行议付或托收，发票数量要求同实际出货数量全都，价格要求同...