管理公司系统管理员岗位说明书岗 位系统管理员岗位编号所在部门财务部岗位定员1 人直接上级会计主管所辖人员无直接下级无本职工作描述负责录入业主信息及扣费资料;核对效劳协议;计算系统费用;每月两次银行扣费;扣费后操作系统并打印发票;提供欠费明细给管理处;办理房产证查数及二手转名处理;编制管理统计报表报送相关部门;岗位职责与绩效标准工作职责描述 〔按重要性程度由上到以下出;〕工作标准1
根据管理处交来的扣费协议,输入业主的扣费帐号及收费日期,检查管理处输入的合同收楼期是否正确扣费帐号要以存折复印件的为准;资料输入准确无误2
核对效劳协议,检查开始与结束时间及金额是否正确准确率 100%3
办理业主现金交欠费,检查有无滞纳金准确率 100%4
办理二手转名,清缴管理费至转名当天准确率 100%5
新收楼核数:检查该单位是否有楼款滞纳金,正超标是否已交,楼款是否已开票,有否欠车位费,及所有收楼费用是否已交齐
核对收楼确认表上的合同收楼期是否准确,是否为迟收楼准确率 100%6
拿取房产证核数准确率 100%7
编制管理费用统计报表数据准确,报送及时定期工1
每月五号计算系统费用数据准确,输入及时2
每月十号前编制管理费用统计报表数据准确,报送及时3
每月 15、25号进行银行扣费数据准确,输入及时作内容4
根据银行反应的扣费信息操作系统数据准确,输入及时5.打印银行扣费成功的发票准确无误 6
手工开代收单位的电费收据准确无误7
编制发票、收据领用报表准确无误工作权限1
操作系统权限2
其他权限工作关系内部协调关系:财务部内部、屋村管理处、售楼部等部门外部协调关系:客户任职资格要求年 龄20-35 岁性别不限职业资格学历中专及以上专业管理类性格描述细致仔细语言要求普通话、粤语良好,优秀语言沟通能力专业知识1
熟悉房地产行业管理流程2
具有一定的会计学、