职业经理人进行行政管理的方法

市场经济条件下，高效率的行政管理能够制造有序的内部环境，为企业的开展提供强有力的支持。因此掌握一定的行政管理知识，也是经理人必备的技能之一。本书旨在帮助经理人全面掌握现阶段企业进行行政管理的相关内容，详细介绍了会议管理、文书管理、印章与档案管理、出差与礼仪管理、办公与环境管理，设备与物料管理、车辆...第一章 会议管理技能点 1 如何了解会议的类型 主 题 词 行政管理·会议管理·会议类型 适用情景 当需要了解会议的类型及相关内容时，查看此技能。 7 技能描述 会议的类型多种多样。不同的会议其内容与功能也大相径庭。选择不同的会议方式应根据会议的目的或目标而定。同时，不同的会议类型对会议召开的时间、地点的需要也有所不同。 所以，在我们考虑采纳何种会议程序时，应该首先明白所筹划的是什么样的会议。 1．会议的类型 下面是一些主要的会议类型： 〔1〕董事会会议。由公司董事会成员出席，定期召开。一般在董事会专用的会议室由董事长召集或由董事长授权委托的人召集，讨论涉及企业开展的重大事项和战略、政策等。 〔2〕公司股东年会。每年召开一次，由公司的股东就重大问题进行讨论，表决通过董事会提交的事项，形成股东大会决议。 〔3〕管理人员会议。由公司经营决策层人员参加，讨论解决企业经营管理的具体问题。 〔4〕研讨会议。这一类型的会议目的是收集信息并进行务虚，在进行过程中应尤其注重开放式、民主式的意见沟通与意见反响。 〔5〕专业会议。在一定范围内就某一具体领域的具体问题进行专题讨论，一般规模较大。 〔6〕员工大会。全体员工参加，一般由主发言人做主题报告。 〔7〕销售会议。安排销售工作、布置销售任务、总结销售工作的专门会议。 〔8〕产品、成果发布会。向消费者介绍及推广某种新产品，或对某项成果予以宣传、发布。 〔9〕奖励、表彰会议。表彰、奖励工作出色的员工为主要内容的会议，是企业的一种重要的鼓舞手段。 〔10〕培训会议。培育提高员工素养的专门会议，这一类会议的时间往往不止一天，需要时间、地点、人员集中。有时在培训结束后还要进行一定的考核。 〔11〕其他一些特别会议。为了与企业员工建立良好的沟通方式，常常有一些茶话会、晚餐会及一些娱乐活动。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。 2．常见例会类型 一般来说，在企业的各个部门中，例会是最为常见的，以下是 15 种最常见的例会类型： 〔1〕企业规划会议； 〔2〕资金会议；...