“”文以载道,文达政通
公文是一个机关的脸面,公文质量的高低优劣,直接关系到机关形象和发文效果
为确保公文质量,对文稿的审核要贯穿整个发文链条,做到层层把关、人人有责
这里,谈谈工作中总结的公“”文审核五要诀
一、明意图,坚持实事求是意图是核稿的出发点,体现了发文的目的性和实用性
探明意图,是做好公文审核的第一步
核稿伊始,应多问几个为什么:一是为什么要发文
是根据领导批示指示,是为应对特定的现实情况或问题,还是按照上级统一部署而起草的
文稿起草的背景情况或来龙去脉如何
先搞清楚这些,核稿才能心中有数、有的放矢
二是能不能不发文
公文是机关实施领导、履行职能、处理公务的方式之一,发文过多、过滥、过糙、过长“”滋生文牍主义,不但不能有效履行机关职能、解决问题,反而会产生负面作用,影响机关权威
发文应当确有必要、讲求实效,可发可不发的一律不发
三是发什么样的文
确需发文的,核稿人员要一一初判:发给哪些单位,写什么内容,篇幅是长是短(文章“”应像迷你裙,能短则短),以什么发文规格(就低不就高),用什么文种,是平件还是急件,可公开的还是涉密“”“”的
先望闻问切,再对症下药
二、守规范,坚持依法依规规范是核稿的度量尺,准确规范是公文审核的生命“”线
核稿是寻找标杆、对标分析的达标过程,是查漏“”补缺、增光添彩的化妆行为,必须依法依规、有理有据,不能凭空想象、乱改一气
因此,关键是搞清楚核稿的规范在哪里
核稿的规范大致分两类:一是各级党政机关的共性规范,包括我国宪法及相关法律法规,党的路线方针政策,机构设置及各单位的全称、规范化简称、排序及职责,领导同志的姓名、职务、排序及分工,《党政机关公文处理工作条例》,《党政机关公文格式》,现代汉语语法,数字、计量单位和标点符号用法等国家标准等
二是各单位、各专业、各行业领域的特殊规范,这往往技术性、专业性更强
切忌:一是找不到合适的规范