行政人员转正工作总结 5 篇 总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思索
工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用
这次我给大家整理了行政人员转正工作总结最新范文,供大家阅读参考
行政人员转正工作总结最新范文 1 时间飞逝,回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天
在试用期的这几个月,在行政前台这一岗位上,我认真的完成了工作
现将工作总结如下: 一、上下班时要整理好前台的物品 察看一切电器是否完好,是否关闭好电源
当天看看备忘录还有什么事情要做
前台大厅是随时都要保持洁净大方
每天报纸要整理好
饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水
前台所需物品不够时,都要准时申请购置如:纸巾、复印纸等
摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要准时添加
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨
假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局
有什么问题都要想方法解决
二、接收传真 要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏
假如对方是自动传真,可以不接收
发传真后要留意对方有无收到,是否完好清楚
复印时要留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏
收发传真、复印都要做好登记
如有信件也要准时交给相关人员
三、前台接待客人 做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率
看到有来访客人,要马上起身主动问好
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室
接待客人要笑脸相迎,耐烦细致,亲切大方
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅
四、转接电话 要留意礼貌用语,使用公司的标准用