行政综合部年度工作总结 行政综合部年度工作总结 1 一、20__年工作总结 我部紧紧围绕公司总体安排部署,在公司的正确领导和各职能部门的配合支持下,通过部门全体员工的共同努力,较好完成了全年工作任务。现将我部 20__年来的工作情况总结如下: (一)做好了部门员工思想工作。由于今年公司管理变革,我部部分员工思想动摇比较大,没有真正理解公司管理变革的意义和目的,主要反映在驾驶员、保洁员等岗位。为此,我部积极疏导,组织召开专题会议向他们宣讲公司的政策以及管理变革的目的、意义,同时也允许他们结合自身实际理性客观地反映问题,并将他们反映具有代表性的问题和建议形成书面材料提交公司讨论,确保了员工队伍的稳定。特别是在“”集体上访事件中,我部无一人参加。 (二)完成了制度流程建设。根据公司管理变革的总体安排,我部在从原行政部更名后,积极根据公司新的组织架构和岗位人员安排讨论讨论行政事务管理制度流程。今年来,我部共计完善修正包括《车辆管理制度》、《公文管理制度》、《办公耗品采购流程》、《收文流程》、《发文流程》等在内的共计 9 个制度、13 个流程,保证了公司日常行政事务的正常运行,实现了公司行政管理新旧业务的无缝衔接。 (三)法律规范了收发文管理。根据公司新的制度、流程以及国家关于公文新的管理规定,我部及时修订了公文发文格式,并对公文收文程序进行了法律规范,使公司办文工作更加精简、准确、高效。今年以来,我部共计核发行政类公文 271 件,会议纪要 20 件,办理收文 490 件。 (四)狠抓了行政事务管理。一是根据部门实际情况,合理进行了人员分工,做到了行政事务工作不留空档;二是严格执行办公耗材、耗品购买的审批管理,杜绝了无计划、无审核、无审批采购的行为。三是健全了各类资料、记录,特别是对耗品的入库、领用等记录进行了法律规范,做到了件件有登记,事事有记载。四是法律规范了会务安排和接待工作,做到了事前准备,过程服务和事后清理。不完全统计,20__年我部安排和协助各类会议 140 余次,负责大型接待 10 余次。 (五)做好了后勤服务工作。一是为进一步美化公司办公环境,今年我部重新对办公区域内及办公室的所有花草进行了更换,使办公环境焕然一新。二是更换了公司所有饮水机,由于公司各办公室饮水机使用年限太久,老化严重,我部积极与供应商衔接,免费更换了所有饮水机。三是为进一步降低公司酒水的采购价格,我部组织 10 几家酒水供应商...