财务工作:亲上阵?找兼职?找全职?何时该招名全职记账员或会计?很多创业者都很有 DIY 精神:不管什么事都揽自己身上,不到迫不得已,始终舍不得另外雇个人来做。好像也很难看出特地招一个财会人员能发挥多大的作用。其实,有不少很好用的记账软件,比方 QuickBooks,很多企业主认为他们可以自己来记账,即使这花费了他们不少时间,也不能保证做的账务正确从事网络营销的 National Web Leads 创始人说,他在确定招一名全职的财务人员前做过一番不小的挣扎。虽然说最根本的财务工作还比较简洁,但也要占用他不少的时间。同时,他觉察在公司成立 6 年以,公司的会计和税收打算越来越冗杂,他以应付了。那些后来雇佣了兼职财务人员的企业主觉察,他们之前所做的并没有自己料想的那么好。The Fresh Diet,美国迈阿密的一家餐饮配送公司,成立五年来始终没有特地的财务人员,在 3 个月前才招入了一名记账员。这名新员工理清了以前那些将资产和费用错误地混在一起的财务记录,剔除了重复的员工费用支出,并且归还了那些重要且紧急的账单。The Fresh Diet 的 CEO 估量,或许每个季度能省下来 500-1000 美元的滞纳金。而且 CEO 如今更做出更好、更慎重的决策了。所以,对小企业主来说,该接受何种途径来处理企业的财务工作?下面是一些方法:我需要一个记账员还是会计?这个是难以答复的问题,你可能两个都需要。Aaron Sylvan,这位纽约的连续创业者将这个情形比方为我们盖房子时,既需要木匠,也需要建筑师。一位会计师能分析你的财务前景,并提出建立性意见。他/她会制作出重要的财务报表,比方利润-损失表,以及其他的一些相关工作,比方说报税。此外,会计还可以担起兼职 CFO 的角色,为企业主供应基于财务分析的企业战略建议,比方,在要推出一个新产品时,企业是否要利用应收账款来强化其信贷资格。而记账员要处理日常的手头工作:比方,整理新员工档案以便于工资发放,索要、整理发票,支付账款。此外,记账员还要精确 记录公司的每笔花销,要知道每笔钱都花在了什么地方。把这些账务在 QuickBooks 这样的财务软件上精确 记录,以为将来的报税、出具财务报告等打好根底“我弄不了那些票据,太苦痛了。〞Sylvan 说,“每个月我都会收到银行的对账单,上面有大量的交易记录〞,比方打车、用餐、会议等等费用,他把这些都记在了公司账上。Sylvan 的记账员每周要花上几个小时把这些费用给单独拎出来。这样,他就会对其支出与...