资料员工作岗位职责 资料员工作岗位职责(1) 一、收集整理齐全工程前期的各种资料
二、根据文明施工场地的要求、及时整理齐全文明施工场地资料
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步
四、工程资料应仔细填写,字绩工整,装订整齐
五、填写施工现场天气晴雨、温度表
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件
八、及时做好资料的审查备案工作
资料员工作岗位职责(2) 1、仔细学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作
2、仔细学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称
4、仔细做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续
5、原始资料要真实
为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚
资料员工作岗位职责(3) 1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确
2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续
3、保证入室档案的齐全完整
严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存
4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不