资料管理办法

中国建筑第四工程局有限公司华东公司建设工程项目档案分类管理办法1总则1.1建设工程文件的重要性1）是建设工程交付验收的依据；2）是工程维修、扩建、改造、更新和使用的重要依据材料；3）是工程预决算的重要依据。4）是建设工程申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的材料；5）是检验和衡量施工单位资质和信誉的依据；6）是建设工程质量终身制的重要组成部分。1.2建设工程文件管理存在的问题1）历史欠账多，很多已经竣工使用的工程项目的工程文件严重缺失，无档可查；2）施工文件编制严重滞后于工程进度。工程现场的文件管理职责缺失，“工程文件现场形成”的意识淡薄，建设工程数据存在造假现象；3）地下管线工程文件编制管理问题突出；4）竣工后建设工程文件归档管理不到位；5）纸质建设工程文件增量大、存放环境受限；对建设电子文件保管跟不上信息技术的进展，未采纳现代管理方法和技术。1.3制定依据《建设工程文件归档法律规范》（GB/T50328-2024），结合《关于做好股份公司名义承接及四局名义承接工程资料归档工作的通知》（建四办字[2024]4 号）管理办法。1.4适用范围本办法适用于华东分公司直属各项目部、分公司各项目部工程施工文件的归档整理和工程施工档案的验收。2述语2. 1 建设工程项目 经批准根据一个总体实际进行施工经济上统一实行核算行政上具有独立组织形式实行统一管理的工程基本建设单位。它有一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2. 2 单位工程 具有独立设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程项目的组成部分。 2. 3 分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2. 4 施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2. 5 竣工图 工程竣工验收后真实地反映建设工程项目施工结果的图样。 建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案。 2. 7 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2. 8 组卷 根据一定原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。 2. 9 归档 文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理组卷后按规定移交档案管理机构。3档案要求 工程施工档案要求1）工程施工文件应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。2）归档文件必须真实有效、完整齐全。3）归档文件均应为签署、盖章齐全的原件。当出现复印件时，应加盖复印件提供...