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跟单主管职责

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跟单主管一、技能要求:1、计算机的操作和办公管理软件的应用;2、计划、组织、指挥、指导、协调能力;3、培训及沟通能力;4、熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;5、熟悉电子产品生产流程及工艺要求;6、产能分析能力、设备及劳动利用率分析能力。二、职位概要:制定生产订单,满足库存要求;跟踪销售订单和生产订单,满足交货期要求。三、工作内容: 1、全面负责公司产品交期管理工作及跟单部日常管理的各项工作,了解公司的生产能力,能准确推断各产品的交期,是产品交期的直接责任人;2、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作,负责组织编制、审核跟单部门的工作文件并组织实施; 3、根据库存数据进行分析,制作相应的生产库存订单,并交总经理审批;4、参加特别合同的评审,消化客户要求,根据特别合同订单或生产库存订单制定好《生产通知单》,对不能满足客户要求的订单反馈到业务经理进行协调; 5、要注意订单的变更,如型号、数量和包装等,如出现变更,要在第一时间内通知到生产主管,减少不必要的损失;6、整理销售订单资料,归档客户订单信息,建立客户数据库,做到不同时期不同客户的订单信息随时可查;7、订单审核后开始下达《生产通知单》,《生产通知单》必须尽可能详细、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行;8、排列生产计划,监督和督促生产进度,对产品交期实施有效的管理,每日掌握各类产品进度、数量数据并及时将信息进行反馈;9、在执行过程中,督促跟单员做好《订单跟踪表》,根据跟单员填报的《订单跟踪表》,及时给总经理或业务经理报告生产进度;10、在生产初期,如有材料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通,做出最合理的生产计划;11、在生产过程中,出现批量不良或是严重影响生产交期的情况,一定要及时通知相关部门并跟踪直到实行有关补救措施;12、及时有效的帮助生产解决生产线上的突发问题及常见问题,对于发现的问题要提出整改建议和防范措施,确保能按时、按质、按量完成各项生产指标;13、订单交期无法达成时用交期延误报告反馈给业务经理或总经理;14、在临近交期时,在生产过程中如有防碍交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知业务员;15、生产结束后,联系相关人员确定是否发货,并安排后续出货事宜; 16、协助处理客户的信息反馈、不良品的退货及客户的投诉,分析、评估问题、寻找原因及解决办法,做到对客户负责...

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