商品基本资料管理系统一、 写商品基本资料管理系统工作流程采购填写 课长审核并签字 商品部处长确认并签字 录入组输入二、商品基本资料的内容1、一个商品资料对应一个货号，货号为 6 位数字，由电脑自动产生，其为七的倍数，如：000007、000021、000028 等
货号是商品的身份号码，一一对应，不可重复
可利用其查询商品资料内容及变价作业等，但负责商品的采购往往会疏忽，同一商品重复建档而造成多货号的情形
例如：同一商品有 A、B 两种货号，用 A 货号进货，B 货号销售，造成 B 货号负库存的情况，盘点的困扰，是否用 A 货号还是 B 货号来盘点其成本不一致的状况2、填写品名与规格
品名为 30 码字节 15 个汉字、规格为 16 码字节 8 个汉字，以（品牌+品名+规格型号+销售单位）为填写原则，尽量详细表达商品内容、规格型号及销售单位，便于商管收货的人工推断正确性以及收银销售时对商品实物与 POS 机上价格是否一致，及商品包装入数与售价是否合理
假如能落实此法律规范建档亦可避开造成一商品多货号的情形产生，亦可利用品名来查询单品资料
EX：白兰氏传统鸡精 42 克*6 瓶/盒、人头马 XO700ml/瓶
百货类商品其规格型号功能应标明清楚；杂货类商品其重量、数量、包装人数、口味；生鲜类其重量、单位
（1）品名、规格、包装与现有商品完全一样的可以沿用现有的货号（2）品名一样，规格不一样，需重建商品档，新给一个货号（3）品名、规格一样，包装不一样，新给一货号，重建商品档（4）新品名、新规格、新增一个货号3、分类码
可分为处、课、大分类、中分类、小分类，一位数代表处、二位数代表课别、三位数代表大分类、四位数代表中分类、五位数代表小分类
如：34005 是冷藏柜的分类码，第一位 3 即表示是三处，34 则说明是 34 课家电课，340 就是大分类，3400 为中分类，34005
