部门工作统筹 部门工作统筹 一、会议工作 1.会议的召集、组织 （1）例会规定时间半小时前确认例会是否按时召开，若取消或调整时间，及时通知参会人员。 （2）临时性召集会议，及时通知参会人员。 （3）至少会前 10 分钟布置会场，清洁会场卫生，调试会议需要的设施设备。 （4）准备会议签到表，要求参会人员会前提前签到；统计会议的出勤情况，向会议报告。 （5） 2.会议记录 3.会议纪要拟写、核定、分发 4.会议的落实 二、文书、档案工作 1.文件的草拟、核定 2.内部文件的上传下达，对外文件的接传转送 3.邮件、传真、电话的管理 4.合同、印章、证件的使用管理 5.文书档案的整理、核查（定时）、借阅 6.参加投标文件的制作 三、办公用品、固定资产工作 1.办公用品、固定资产的申购、购买 2.办公用品的领用、盘库 3.固定资产的维修、流转 四、车辆管理工作 1.审验与保险 2.使用与用油 3.保养与维修 4.安全（含违章）与卫生 五、食堂管理工作 1.饭菜质量 2.食堂卫生 3.食堂成本 六、行政接待 1.三楼来往人员普通接待 2.四楼客人接待（做菜、传菜、外卖、服务等） 3.公司外务接待（订饭、订退酒店及其他） 4.医院接待（慰问、陪护等） 七、后勤保障工作 1.电话通讯、网络通讯保障 2.水电暖保障 3.差旅保障（票务、食宿、路线） 4.邮件收发 5.礼品 6.办公环境的维修与改善 八、安全与卫生 1.日常用电用水用气安全 2.班后的电气门窗安全检查 3.日常卫生的清洁与维护 4.整体卫生清洁 九、文化与活动 1.行政文化板块 2.集体性活动或劳动 3.员工福利 十、其他 1.库房的管理 2.行政费用报销与分类统计 3.投标的部格外务工作 4.临时性任务
