部门工作统筹 部门工作统筹 一、会议工作 1
会议的召集、组织 （1）例会规定时间半小时前确认例会是否按时召开，若取消或调整时间，及时通知参会人员
（2）临时性召集会议，及时通知参会人员
（3）至少会前 10 分钟布置会场，清洁会场卫生，调试会议需要的设施设备
（4）准备会议签到表，要求参会人员会前提前签到；统计会议的出勤情况，向会议报告
会议记录 3
会议纪要拟写、核定、分发 4
会议的落实 二、文书、档案工作 1
文件的草拟、核定 2
内部文件的上传下达，对外文件的接传转送 3
邮件、传真、电话的管理 4
合同、印章、证件的使用管理 5
文书档案的整理、核查（定时）、借阅 6
参加投标文件的制作 三、办公用品、固定资产工作 1
办公用品、固定资产的申购、购买 2
办公用品的领用、盘库 3
固定资产的维修、流转 四、车辆管理工作 1
审验与保险 2
使用与用油 3
保养与维修 4
安全（含违章）与卫生 五、食堂管理工作 1
饭菜质量 2
食堂卫生 3
食堂成本 六、行政接待 1
三楼来往人员普通接待 2
四楼客人接待（做菜、传菜、外卖、服务等） 3
公司外务接待（订饭、订退酒店及其他） 4
医院接待（慰问、陪护等） 七、后勤保障工作 1
电话通讯、网络通讯保障 2
水电暖保障 3
差旅保障（票务、食宿、路线） 4
邮件收发 5
办公环境的维修与改善 八、安全与卫生 1
日常用电用水用气安全 2
班后的电气门窗安全检查 3
日常卫生的清洁与维护 4
整体卫生清洁 九、文化与活动 1
行政文化板块 2
集体性活动或劳动 3
员工福利 十、其他 1
库房的管理 2
行政费用报销与分类统计 3
投标的部格外务工作 4
