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采购文员的职责与工作内容

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采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业 ERP 的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。 例如:某公司采购文员的岗位职责: (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 (9)下采购单,催货谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深化的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.采购文员工作职责1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理批阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。 2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。 3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。 4.协助经理搞好调查讨论,及时向经理提供建设性意见。 5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。 6.接听电话并仔细细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。 7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。一、采购文员工作内容 1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采...

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