金晖煤焦化工公司档案管理制度第一章 总那么第一条 为进一步提高山西金晖煤焦化工〔以下简称公司〕档案管理水平，使档案管理工作标准化、制度化，更好地为企业生产经营管理效劳。根据?中华人民共和国档案法?的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条 公司档案是指公司在生产活动中直接形成的全部档案的总和，包括生产经营等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像以及其他各种形式的原始记录。本公司的档案主要有文书档案，科技档案和电子档案三类。第三条 档案工作是本公司各项管理的根底工作，是维护本单位经济利益、合法权益的一项工作。第四条 本单位档案工作实行统一领导、统一管理分级负责。所属各部门的文书档案由所属部门档案管理人员管理；工程工程形成的档案由工程与开展部负责整理，由公司办公室集中统一管理。第二章 档案管理组织机构第五条 公司在办公室内设资料室，作为档案管理的归口部门、负责全公司的档案管理工作，各部门配备兼职档案员一名，负责本部门全部档案的管理工作。第六条 档案员必须忠于职守，具有中专以上文化程度，接受过档案管理有关知识的培训，具备档案专业知识。第七条 资料室的主要任务是：（一） 结合公司实际，拟定、修改、实施本公司档案管理制度；（二） 统一管理公司各门类各载体的档案，对所属各部门、车间的文书和科技文件材料的立卷、归档工作进行指导和监督；（三） 接收各部门移交的案卷并及时整理归档；（四） 编制检索工具和汇编专题文件资料，积极开展档案的提供利用，更好地为企业管理、工程建设效劳；（五） 会同有关业务部门，对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁；（六） 负责组织开展档案业务培训，提高业务管理水平，使档案管理工作标准化；（七） 参加工程竣工和设备仪器开箱文件材料的验收工作。第八条 所属各部门兼人员的主要任务是：（一） 负责做好本部门形成的文件材料、图纸和照片的收集、整理、立卷和归档工作；（二） 工作活动中形成的文件材料收集齐全后交办公室，由办公室统一整理归档；（三） 接受档案部门的指导与监督，按时向公司档案部门移交档案，为总公司多积累档案财宝；（四） 学习档案业务知识，提高档案业务水平；（五） 负责本单位、本部门大事记的收集〔包括工程简介〕，在每年年底报公司档案部门，由公司档案部门汇总整理后，交领导批阅认可后归档。 第三章 档案借阅第九条 本公司档案按保密性可划分为一般、秘密...
