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金算盘操作流程

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新 建 账 套 。 在 新 建 账 套 名 称 时 设 置 存 储 路 径 ( E 或 F ) 盘 , 账 套 名 为 班 级 + 姓 名 + 学 号 。(建好账套后下次登陆就打开账套—更多账套—找到账套文件打开)1. 由于还没有设置人员,系统默认有一个系统管理员,密码为空,以其身份登陆进行财务分工,登陆日期为启用当月日期(2024,)。点“修改”可以修改系统管理员密码,这个密码必须牢记。财务分工是设置相关人员以及其权限(实际工作中按每个人具体权限设置):本例把系统管理员改成自己名字,权限中,把总分类账权限组中“填制凭证”权限去掉。新增一个操作员,名字自己定,操作员组修改为“操作员用户组”。权限中,去掉系统管理和编码维护权限,以及总分类账中关于复核和记账的权限(5个选项),把各子系统名称都改为“操作员权限组” 注意:操作员的密码,在初始设置时,系统管理员可以设置,设置完之后,系统管理员就只能清除,不能修改。认真查看各项目的权限,各人员具有的权限。2. 币种汇率。列表----币种汇率。思考:此处设置汇率的目的或用处(实际中按当月期初汇率设置,本例设为后面核对数据方便)3. 凭证类型。列表----凭证类型。4. 部门职员。先设部门(四个部门)---扣税标准(中方人员设为 2000)--设置职员(基本信息和辅助信息参见 P42 及 P76 表格)注意:入职日期与计算工龄有关,教材启用日期是 05 年,若启用日期是 08 年则要在原来基础上加 3 年。思考:设置入职日期,扣税标准、银行账号的用处。5. 往来单位。设置单位类型和往来单位选项卡。6. 会计科目:注意修改(对于不符合现行会计准则的科目要修改成现行科目。如“现金”修改为“库存现金”;增加会计科目(主要是增加科目明细以及损益类科目的“资产减值损失”和“公允价值变动损益”)以及辅助核算项目(如:银行类明细科目性质为银行、中行存款核算指定币种,期末调汇,“其他应收款”为部门+职员,应收应付科目为单位辅助核算等)对不需用的可以停用。停用后可以在全部显示时显示。参照 P42 科目表。7. 往来期初(双击进入,注意区分应收账款、应付账款,自动平衡可将余额转到科目期初,由于已经输入科目期初余额,不需要自动平衡,点击“试算平衡”可以与科目期初进行对比)8. 科目期初 (只能输入末级科目,其他应收款要双击 多插入几行空白在输入余额,以免发生错误,)进行试算平衡。“未分配利润”在...

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