金蝶国际软件集团XXXX 科技有限公司 专业版实施方案流程指导书（终稿）XXXX 有限公司KIS 实施部2024 年 6 月 XXXX 有限公司采购业务流程操作（采购管理）目 标完成采购的全部业务过程适 用 范 围适用于面对工业企业的采购业务重 要 操 作处理说明责任部门责任人根据客户的订单采购员查看即时库存后根据总经理审批通过与供应商的价格审批，在 KIS 专业版采购管理中录入采购订单并打印作为供应商的采购合同（图 1）采购部采购员仓库人员收到外购的原材料时，根据材料的数量进行收货。收货检验完毕之后，仓管人员根据实际收料情况如实录入并生成外购入库单。并打印，外购入库单还可以依据采购订单、采购发票、生成或手工新增。（图 2）仓 库仓 管本月采购部收到供应商已经确认开据的采购发票，交财务后会计根据发票进行发票录入和付款，并与外购入库单进行钩稽。采购发票可以通过外购入库单或采购订单下推生成采购发票，也可手工录入采购发票。（图 3）财务部会计采购订单外购入库单采购发票外购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一致，即保证开了票的已经入库；另一方面能将入库和对应的发票（采购发票）进行匹配，通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联，然后依据这种关联进行入库核算。若发票与入库单不一致，则将入库单拆单后钩稽。赊销的采购发票审核钩稽后直接传递到应收应付管理模块中。（图 4）财务部会计图 1通过主界面→采购管理→采购订单，打开采购订单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购订单，假如要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作，采购订单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。（带*的部分为必须录入的项目）发票钩稽 / 补 充 钩稽、拆单图 2通过主界面→采购管理→采购入库单，打开采购入库单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购入库单，包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。假如要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购入库单序时簿进行操作。此外购入库单可以根据采购订单下推关联生成：源单类型选择：采购订单，选单号 F7 选择需要生成入库单的分录—返回（带*的部分为必须录入的项目）图 3通过主界面→采购管理→采购发票，打开...
