某省教育厅办公自动化系统项目项目干系人的识别某省教育厅为提高办公效率,实现无纸化办公,加快公文处理,决定公开招标采购办公自动化系统
该项目将由教育厅办公室指定的工作人员负责总体业务需求,并将会结合各处室、教育厅所属二级单位的需求综合得到总体需求,由教育厅信息中心负责技术相关工作,如技术方案、项目实施协调等工作,并由信息中心指派一名项目负责人
教育厅办公室的行政级别为副厅级,上有一名分管办公室与厅机关事务工作的副厅长;教育厅信息中心的行政级别为正处级,上有一名分管信息中心与教育科技、装备工作的副厅长
假如您是这个项目的中标方的项目经理,该如何识别该项目的项目干系人呢下面给出项目干系人结构图(这里仅分析甲方项目干系人),如图 3-4 所示
项目干系人结构图办公自动化系统就其技术来讲本身并不复杂,关键就在于业务需求及项目实施的协调了
从项目干系人结构图也可以看出,项目涉及到的干系人也比较多
主管办公室工作的副厅长分管办公室与机关事务科,办公室主任又有副主任作为助手,业务需求负责人是办公室的工作人员;信息中心作为一个正处级部门,由一名副厅长分管,信息中心还设有副主任,项目的负责人(也可以称为甲方项目经理)是信息中心的技术工作人员
甲方的项目日常工作人员有两名:办公室的业务需求负责人、信息中心的项目负责人
甲方的项目组工作人员主要来自于两个部门,需要协调,然而办公室的行政级别又比信息中心高半级,因此在项目实施时,项目负责人的协调可能会出现调不动的情况
通过以上案例中对干系人的识别和初步分析,可以看出,假如不能对项目干系人进行无遗漏地识别,仅仅关注项目具体事情和计划,项目出了问题可能都不清楚问题出在哪里了
项目干系人结构图为项目经理描绘了甲方项目干系人的全景,为进一步对干系人进行分析,为更好地把握项目管理打下一个坚实的基础在全部识别出了项目干系人及其角色之后,经验丰富的项目经理马上就会