高级文秘岗位职责精选范本 高级文秘岗位职责范本(一) 一、教学秘书工作职责: 1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作
二、生活秘书工作职责 1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作
为保证正常的教学秩序作好物质保证
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作
9、完成院安排的临时性工作
高级文秘岗位职责范本(二) 1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料
按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作; 7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、