一款合同管理软件,对合同进行法律规范化管理 中小企业经济往来,必定会涉及到合同管理的问题,几个人微企,合同量少还好管理,但随着业务快速进展,量的改变往往会出现很多意想不到的问题,很多企业老板往往因为一时经历太糟糕,如:合同文档半天找不到,合同统计半天出不来等,于是就想到合同管理上来,要求下属去找一款合同管理软件,对合同进行法律规范化管理. 合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作.同时,用户登录后,系统会清楚的排列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。 合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的法律规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况实行个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能. 合同管理系统是一种新时代互联网思维软件,利用互联网,领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确猎取员工工作情况,企业合作进度,企业进展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深化对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步进展的推断。 合同管理系统提供的电子合同采纳可靠的电子签名技术,保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证,为证据链提供足够支持,支持技术出证或司法鉴定出证服务,为企业降低合同管理风险,做好合同纠纷取证的有效防范措施. 合同管理软件一般首要考虑 SaaS 软件,主要是这类软件在满足需求的条件下,它的造价是最便宜的;但 SaaS 软件是部署在云端也就是在公网上,不是企业内部服务器,假如企业对网络安全比较敏感的话,也可要求对方重新部署在企业内部服务器中,其中会产生一些服务费,增加软件成本。另外,假如企业合同管理需求过于复杂,SaaS 软件满足不了,则需要考虑定制化软件。定制化软件基本上能解决合同管理上的所有问题,所付出代价是成本较高,可进行多方对比,选择造价低的系统。 时代在进展,科技在进步,合同管理软件给企业制造的价值将远远不止以上这些,企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的进展趋势...