中层管理者如何进行有效的时间管理 时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性
时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引
中层管理者如何进行有效的时间管理 一、明确目标任务
笔者认为有效运用时间的第一步骤首先要设立明确的目标,在今年度你想要完成的目标写出来,可以有四至十个目标,但必须找出一个核心目标,并依次按重要性排列,然后依照你所设立的目标写出一份详细的计划,你的关键就是依照计划进行
然后将你设定的目标进行分割,何谓分割呢
就是把目标细化,年度目标-—季度目标——月度目标——周目标——日目标
比如:年度的目标分割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;季度目标分割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形,要及时调整过来,每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;每天晚上把第二天要做的事情列出来
二、制定优先原则
中层经理人一天都有很多事情等待处理,那么大堆的事情,应该去先处理那一件呢
笔者认为中层经理应该先把所要处理的事情归类,比如紧急又重要的事情分第一类,不紧急又不重要的事情分为第二类,重要但不紧急的事情分为第三类,紧急但又不重要分为第四类
通常时间管理比较差的经理人安排的事情第一类和第四类占大多部分,当然第一个要处理的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题
当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想
因为成功者花最多时间在做最重要可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情
然而一般人都是做紧急但不重要的事
你必须学会如何把重要的事情变得紧急