中转仓库管理规章制度为了使公司的仓库管理更加法律规范化,保证货物的完好无损,并结合公司的一些具体情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1) 做好登记货物的入库和出库工作(2) 做好货物的保管工作(3) 做好各种防范工作,确保物资的安全保管(4) 保持仓库的干净,货物摆放整齐二、货物的验收入库流程和注意事项(1)、每次厂家送来的货物,仓库员和跟单要认真验收货物的数量、名称、型号、颜色是否与送货单相符.(2)、验收过程中相符的货物请在送货单上打钩做标记,并根据指定位置摆放货物,(3)、验收无误后请在货物的显眼位置用大头笔写上货物的型号,名称,厂家的代码,(4)、确认订的货物全部验收入库后请在送货单上签字确认(跟单和仓库).(5)、售后补件补回仓库时请核对是否与送货单的数量,规格型号、颜色是否一致,确认无误后请在货物显眼位置用大头笔写上货物的型号、名称、厂家代码,然后根据指定位置摆放,再在送货单上签字确认(仓库和跟单)。(6)、确认送货单签字无误后,再到 ERP 系统登记入库,并把入库单打印出来,钉在送货单的后面作附件,交给跟单开兴元单.(7)、一个星期要把厂家的送货单整理好,交给财务会计处审核,并把货物入库报表一起发给财务会计处核对.注意事项:(1)、假如在货物验收过程中发现厂家发货有遗漏的情况,马上致电厂家确认遗漏物品,并且在送货单注明,然后要求对方司机签字确认,并把没有收到的货物在表格记录好。(2)、假如在货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓库员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管。 (3)、跟单开兴元单前核对厂家送货单和 ERP 系统进货单的金额无误后,每间厂家一个星期内的送货单和 ERP 系统的进货单统一开一张兴元单。 (4)、发现厂家送货来的商品价格变动,升价的先通知商品部主管,等商品部主管通知会计改价,价格低于系统的成本价不用改价。三、商品现金付款流程和注意事项 (1)、当收到厂家传真过来的付款信息,跟单要认真核对厂家的订货单是否与 ERP 系统的采购订货单信息是否一致,确认无误后在厂家的订货单签名和写上日期,再传真给财务部,通知会计审核。 注意事项: (1)、厂家付款的时间:星期一至星期五中午 11 点至 11 点 30 分或者下午 14 点至15 点 30 分,星期六星期日不对外付款,假如超过这个时间段要排到明天才能付款,所以请跟单和仓库与厂家协商好付款信息传真的时间,安排...