人力资源实习生暑期社会实践实习报告周记一7 月 11 日，我开始为期两个月的正式实习，实习岗位是人事助理实习生。在与人力资源部经理面试的过程中，我就被告知最近两个月的实习工作主要是文档的整理.因为公司今年（2024 年 6 月正式上市）后,各部门人员扩招，在一定程度上增加了人事口的工作量；加上人事部人员流动率比较大，接连两个正式员工的辞职以及四个月内换了两个实习生，各种交接工作不是很到位，堆积了前期大量的档案资料，包括入职（主要是劳动合同和保密协议）材料和离职材料(离职交接清单以及签收回执）.很多员工已经签约好几个月都未拿到劳动合同,所以我近期的主要工作是劳动合同的下发,其他人事材料可以先缓一缓.我发现劳动合同的整理不是我想象中的那么简单。员工材料的管理是一项非常复杂而要求缜密的工程。公司 1600 多个员工的材料必须有一定的流程才能保管好，否则会非常凌乱.公司对于员工（包括在职和离职)的都会有电子版和文档版的存档，虽然前期可能会导致工作量的增加，但事实证明这种管理是有效的，特别是在人事材料的寻找上显得十分便捷。因为每个员工的入职材料是不同的,除了公司规定的材料必须有以外(比如入职登记表、学历证书、IT 资源使用须知、工会入会申请、体检报告等），有些属于校招的可能还有三方协议、实习协议、成绩单等等。所以为了便于人事材料电子版的录入，在档案材料入库之前需要人为填写一张“员工档案信息表”(俗称面单）,在所属项中标记“*"表示材料的存在,不标则表示没有此材料。实习第一周，我的主要任务是把近两百份的材料登记在面单上，然后再将面单上的信息植入 EXCEL 中存档.周记二这周除了继续将人事材料归入电子档以外,我的主要任务的劳动合同（包含保密协议）的下发.但是由于公章连续四天外借，我只能等到周四才能盖章。我大概花了一个下午的时间才将 200 分劳动合同盖好章(劳动合同一式三份,保密协议一式三份）.合同的下发也是一项庞大的工程.因为除了特别原因（比如驻外员工)外，所有劳动合同必须有本人亲自领取并确认签名。我把所有的待下发的劳动合同员工名单列出来，通过“VLOOKUP"的引用导出其所在的一级部门以及三级部门，根据部门排序基本上可以确定哪些员工的劳动合同需要统一代领.然后发邮件给合同领取人.营销部门员工（基本上都驻外）的劳动合同基本上是由部门助理统一领取，然后邮寄给其所在地；其他管理部门、供应链、研发部等严格要求本人亲自领取。劳动合同下...
