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人力资源管理系统立项报告

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****人力资源管理系统立项报告*****2010—09—26一、背景与现状分析1。1 背景***公司现有职工 人,其中公司管理人员 人,生产人员 人,公司人员数量多,高层领导与人力资源部之间、人力资源部与各个部门之间、各部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难,信息鸿沟的形成,直接增加了企业对公司人力资源管理、服务和专业支持工作的难度.如何搭建一个良好的人力资源沟通平台,让员工能够主动掌握公司动态,及时了解进展的相关信息,提升员工的满意度,是北京大成通号公司人力资源部门面临的重要问题.1.2 现状分析现在公司人力资源部所有业务操作停留在 office 管理基础上,通过 excel进行手工操作,导致出现历史数据查询困难、现有数据准确性无法保证、数据在各业务操作过程中无法实时共享等问题,且数据进行统计分析时表现形式单一。 所有工作利用手工操作完成,严重影响工作效率和工作质量。具体表现如下:1。2。1 员工信息掌握不全面公司现有员工 150 余人,对人员信息只是停留在基本信息管理上,没有把人力资源信息构建完善的信息数据库.人力资源的信息非常丰富,员工在能力素养、培训进展方面的信息多而分散,难以全面掌握及时更新,人力资源信息不对称导致难以人尽其才、才尽其用,人才浪费造成的潜在损失,耗费成本巨大。1。2.2 无法形成有效的工资分析 因每月工资计算采纳excel进行手工操作,没有工具化的平台对薪酬数据进行整体和全面的分析,如员工年度工资台帐、部门工资汇总表、全年人工成本等台帐需手工操作生成,数据准确性差,操作繁琐、工作效率低。1。2。3 考勤管理不够法律规范人员考勤制度的特别性,加大了人力资源相关工作者对考勤资料收集的难度,不能实现考勤法律规范化管理,针对考勤弊端,薪资发放处理过程中,存在好多不可控因素,给公司造成了一些不必要的损失.1。2.4 欠缺预警提示员工合同到期或续签、员工生日时,不能给人力资源部提供一个有效的预警提示,以至于没有切实的落实公司领导提倡的以人为本的管理理念。1。2.5 未来不可控因素公司估计未来五年将成立多家分公司,庞大的人员数量,复杂的人事管理,势必给人力资源部提出了一个巨大的考验,未来面临众多人员管理,必定会暴露出很多不可控因素。二、项目目标2.1 管理目标建立准确、稳定、安全的企业信息管理系统,利用现代信息技术,通过信息资源的深化开发和广泛利用,实现公司业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智慧化和商务运营...

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