hr 工具—文本范例什么是职位说明书编写职位说明书作为人力资源工作的重要一环,应该从以下几方面来理解:1.why:为什么人心不同,各如其面,不同的人在从事工作的资质方面存在个体差异;另一方面,不同的工作需要具备不同资质的人来完成。因此,对于那些希望实现高绩效的组织,就必须努力把适合的人安排到最适合发挥他们资质的工作上去,做到事得其人,人尽其才,人事相宜。要做到这一点,就必须猎取与工作有关的详细信息(如工作目的、职责与贡献、衡量标准、任职资格等),即工作分析。对工作分析的结果进行整合并形成具有企业法规效果的正式文本,即为职位说明书。职位说明书是企业管理的基础工具,是员工招聘选拔、培训开发、绩效考核、发放薪酬的重要依据。根据职位说明书,可以识别出胜任该职位所必须具备的知识(knowledge)、技能(skill)和能力(ability),从而帮助企业招聘或选拔出最适合该职位的任职者.职位说明书还可帮助企业识别员工的培训需求,以开发出合适的培训方案。职位说明书也是对该职位的任职者进行绩效评估的基础,以及相应绩效改善和薪酬决策的依据.2.what:是什么具体而言,职位说明书包括的主要要素有如下几点:1)职位名称。该职位的名称,格式为:限定词 + 名词,如:研发工程师、财务部经理、办公室文员等。2)职位编号.根据一定的编码规则得到的职位编号,如:部门代号+顺序号,r&d__001。3)职位等级。根据职位评估结果得出的一个代表该职位相对价值的特定值,如 31 级、35 级。4)部门。指次于公司级的组织(部门)或子公司.5)所属单元。指任职者所在的最小业务单元。6)工作地点。指个人工作所在的行政区域。7)工作环境。一般为“正常”,如有政治、军事风险或人身、健康损害隐患的,需加以说明.8)制定者.制定该说明书的人。9)审核者。审核该说明书的人。10)职位目的。用简单的语言介绍该职位设立目的和意义,特别是该职位对公司独一无二的贡献。具体讲主要包括:依据什么开展工作,通过做什么工作,达成什么结果。“依据"主要包括两方面的内容:诸如制度流程等指导性的信息;以及诸如计划等约束性的信息。“结果”指工作为公司所制造的价值.12) 职位范围。与该职位直接或间接相关的资源,以显示该工作的范围与程度。如直接下属和间接下属的人数。13) 职位关系。通过组织关系的描述,明确该职位的上司、同僚状况、直接下属。指“职位”而不是“姓名".hr 工具—文本范例14 ) 责任与贡献。为了实现职位目的,任职...