從工作分析來談人力資源管理 資訊來源:易創培訓網 工作分析是 HR 的一項極重要功能,它與人力資源管理的許多活動都有關連
在學理上,工作設計、工作分析、及工作說明與工作規範均圍繞著"”工作 來進行,但以公司現況,在工作設計上較無法去改變,唯從工作分析上來評價一個工作職位的存在價值確實是可行的,甚而透過合理的分析更可達到工作豐富化與多樣化之目的
其實工作分析提供了一個架構,去描述透過這樣的分析工作可以讓 HR 人員得到許多的相關訊息並將企業中各項工作之內容、責任、性質與員工所應具備的基條件,包括知識、能力等加以讨论分析的過程
而有系統的的工作分析必須依下列專案來進行,通常稱為「工作分析公式(job analysis formula)」,即:員工為什麼要做
(目的;why);員工要做什麼
(內容;what);員工如何做
(方法;how);所需技術如何
(程度;skill)
換言之,工作分析是一種在組織內所執行的管理活動,專注於收集、分析、整合工作相關資訊,以提供組織規劃與設計、人力資源管理及其它管理機能的基礎
一個公司的人力需求,在此一公司未具規模時,往往視老闆的財力與公司業務拓展狀況來訂定,亦即無規則可循,而其需求可能僅是季節性或臨時性之工作需求,而未經評估引進一群人,若公司財力與業務拓展許可或許仍能繼續提供就業機會,若業務緊縮或經營環境變遷,則容易因此而造成裁員、資遣等現象,進而引發社會問題
但人力需求之多寡除經優質之工作設計外,完善的工作分析亦能除卻找錯人、多找人等經營上之不良進用情形
工作分析的目的 工作分析的主要目的有以下各項,茲分別說明之: 一、組織規劃 人力資源規劃者在動態的環境中分析組織的人力需求,所以必須要獲得廣泛的資訊
在組織內工作任務的分配狀況可從工作分析中得到較詳細的資料,根據這些資料可以作為利潤分配時的準繩
另外在組織不斷發展中,工作分析可作為預