第二部分：系统分析说明书一 现行系统概况1 组织结构图(绘制出组织结构图）1)、部门的职能说明（1）仓储部门的职责：仓储部门的基本职责是:做好保障工作,为生产一线服务；提供正确的物料物流过程信息和各种基础数据；帐、卡、物相符；杜绝配送不及时产生的停线现象
（2）采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性价格和质量负责
大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的,因存量的增加，而提高仓储成本
因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门,必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点
采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门,以利存量之控制
对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员亦应协助仓储人员处理
（3）销售部门的职能：执行销售行为,协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效拓展市场的销售策略和政策；执行并完成公司下达的销售目标,积极开发、联系、维护客户，保持高水平的市场占有率；与仓储部配合，使其高效率的做好物流工作，进行市场一线信息收集,售点讨论工作
2)、岗位的职责说明 （1)仓储部主管:① 直接向运营部经理汇报;② 负责仓库整体的规划和员工的管理；③ 负责对仓库内的产品保管的品质和状况全面负责；④ 对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责；⑤ 负责与其他部门沟通、协调；⑥ 负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施
（2）仓管组长:① 直接向仓库组主管汇报；② 管理并指导和协调组员的日常工作；③ 负责安排组员的考勤，值班和日常工作；④ 负责对商品储存,单据台帐等的监督和检查；⑤ 出入库单据的制作;⑥ 负责对仓管服务员服务意识、安全意识等相关的组织和培训
（3）仓管副组长:① 直接向仓库组组长和仓管主管汇报；② 协助组长管
