1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报
2、仔细做好仓库的安全、整理工作,常常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患
3、负责全宾馆物资的收、发、存工作
必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关
4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观
如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置
对于进仓的物品,应在包装上打上××××宾馆的标记,入库时间和批号
5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足
6、发货时,根据先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发
7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并督促各有关努门尽早处理
9、物品出库和入库要及时登记造帐,结出余额,以便随时查核
10、做到入帐及时,当日单据当日清理
11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门
12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益
(一)提高会议成效的要领1
要严格遵守会议的开始时间
要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者
在会议进行中要注意如下事项:(1)发言内容是否偏离了议题
(2)发言内容是否出于个人的利害
(3)是否全体人员都专心倾听发言呢
(4)是否发言