华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程行政事务管理的重要工作内容1、执行行政平常事务处理；2、执行秘书事务管理;3、执行档案的归档管理；4、执行后勤服务保障；5、执行办公设备、公共设施的平常管理和维护；6、执行办公用品及平常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理;7、执行多种费用的控制交纳;8、执行企业对外关系建立维护；9、执行突发事件处理；10、执行计算机网络管理；11、执行协议管理；12、执行人力资源管理;13 执行上级交办事务等工作.一、综合部详细工作流程（一)平常事务处理综合部的工作杂而乱,波及面广，大小事情多,并且诸多事务具有不可确定性,临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理.总体来讲,综合部属于服务保障部门，是为其他部门服务的,因此也要协助其他部门处理不波及本部门的平常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响企业的经营活动。（二）执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的关键工作，亦是企业内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在实际操作中,规定秘书事务管理人员在做好参谋助手的同步,牢固树立超前服务意识，有条有理的搞好各项服务工作。(三）执行文献档案的归档管理根据不一样种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类寄存、排列有序，定期搜集各类文献资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间次序等存档管理。 各类文献资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息(告知、文献）进行上传下达,尤其是各类客户信息应登记后及时传递给有关部门。（四）后勤服务保障综合部要将后勤服务保障列入平常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,当日计划工作临时事务处理重视时效成果保证正常工作提高服务意识文献资料的收发行政审阅上传下达精确记录文献、资料搜集分类整理编号立卷归档装订成册寄存传真往来使用.传阅控制综合性文字材料信息工作会务工作企业重要文献公文文书工作重要状况通报督查工作择其轻重处理搜集员工提议，缓和员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中，要制定对应制度，常常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处在良好的性能状态，保证人员接送、货物输送的时效性。安全工作是企业的一项重要工作，综合部是安全工作的重要执行部门；平常工作中应将安全工作 、保密工作列入议事日程，要充足明确重点安全项目，不定期地组...
