一、活动介绍活动时间：活动地点：活动形式：参赛人员资格：时间安排：评委会总评及表彰阶段：时间安排XXXX月 X月 X日 X月 X日XXX年 X月 X日 X月 XXX日XXX年 XX月 XX日 X月 XX日二、详细执行流程（一）管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制
活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推
供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理
对外包服务的管理
比如在活动执行过程屮会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包模式，那就需要对外包供应商进行有效管理
人力管控活动现场负责人，对人员配置和管理，包括现场志愿者的管理
（二）标准管控工具：甘特图表任务:把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动
时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）
优先顺序： 设定任务的优先顺序
节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来
分二每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人
（三）、活动策划具体执行详细方案一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注（一）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这业官传形
