外来文件管理程序1 目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。2 适用范围适用本公司对猎取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。3 术语定义外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。3。1 技术标准：涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准；3。2 法规法律规范：与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章；3。3 政策文件:国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知;3。4 顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术法律规范等；3.5 适用的质量管理体系标准，工具书。4、 外来文件管理规则 4.1、保存期限：外来文件永久保存，随时更新； 4。2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号； 4。3、使用方式 ：A、直接引用(如客户图纸） B、转换引用 （如产品标准,接收准则等) C、参考(如工具书,体系标准）5 工作程序5.1 外来文件的猎取5.1.1 公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件:a.国家、省、市政府及各相关职能部门;b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社；c。互联网、电话传真。5。1。2 各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认,并正确传递给相关管理部门。5。2 外来文件的识别5。2。1 技术标准a。凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准,收到后应移交到技术部进行识别；b。识别标识的有效性,应对标准的发布实施年份进行识别,是否是最新的有效版本；c。标准中条文进行识别,应识别哪些条款是适宜的。5。2.2 法规法律规范a。凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章,收到后应移交到质检部进行识别；b.质检部对收集到的法规法律规范进行识别，识别其应实施的部门、范围;5。2。3 政策文件a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移交到办公室；b.办公室对收集到的文件进行识别，按文件重要程度分别呈报给总经理或管理者代表签批;c。办公室根据总经理或管理者代表签批的意见,分送到相关人员进行传阅。5。3 外来文件的分发5。3。1 办公室、质检部对外来文件识别后，将外来文件正本存档，副本及清单传递给技术部；5.3。2 对需分发的外来文件，由技术部报请管理者代表确定分发范围后发放，并对相关人员及时进行宣贯;5。3。3 涉及到更新的外来文件，在发放新版本外来文件的同时,应及时回收作废文件.对外来文件合订本不能收回时,应在目录...
