外来文件管理程序1 目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用
2 适用范围适用本公司对猎取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制
3 术语定义外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料
1 技术标准：涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准；3
2 法规法律规范：与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章；3
3 政策文件:国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知;3
4 顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术法律规范等；3
5 适用的质量管理体系标准，工具书
4、 外来文件管理规则 4
1、保存期限：外来文件永久保存，随时更新； 4
2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号； 4
3、使用方式 ：A、直接引用(如客户图纸） B、转换引用 （如产品标准,接收准则等) C、参考(如工具书,体系标准）5 工作程序5
1 外来文件的猎取5
1 公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件:a
国家、省、市政府及各相关职能部门;b
各种会议、专业报刊、杂志、出版社；c
互联网、电话传真
2 各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认,并正确传递给相关管理部门
2 外来文件的识别5
1 技术标准a
凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准,收到后应移交到技术部进行识别；b
识别标识的有效性,应对标准的发布实施年份进行识别,是否是最新的有效版本；c
标准中条文进行识别,应识别哪些条款是适宜的
2 法规法律规范a
凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章,收到后应移交到质检部进行识别；b
质检部对收集到的法规法律规范进行识别，识别其应实施的部门、范围;5
3 政策文件a
凡是上级颁发的文件、通知，收到后
