外贸业务员的详细工作流程。 步骤/方法 1. 一、接到询盘 1、认真报价(1)与工厂核对最新产品价格(2)查当日最新汇率(3)核算 FOB 价格(4)与货代联系询最新海运价格(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量(6)付款方式要确认2、做样品(1)安排工厂打样(2)一定要客户确认样品在下单2. 二、客户下单 1、做 PI(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查(2)订单号,PI 的时间一定要正确(3)商品名称一定正确(4)单价金额一定要核准(5)总金额和大写金额一定要正确(6)一定要有正确的本公司银行信息2、做合同(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误(3)合同其他条款一定要做细做全3. 三、安排工厂生产 1、下订单给工厂(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量(2)索要正规报价(工厂传真过来)(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采购合同(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。(2)数量、金额要认真核对无误(3)验货方式要写详细、清楚(4)确认付款方式(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂(1)核对工厂账号信息(2)核对本公司会计打款的账单信息(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐4、跟踪生产进程(1)随时掌握生产进程(2)确认货物尺寸、重量4. 四、联系货代安排运输 1、要价格(海运或空运)(1)多找几个货代比对价格和船公司(2)选定价格和货代公司(3)确定好付款方式(预付还是月结)2、快递报关单证(1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent 报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)(2)确认报关信息5. 五、交货运输 1、通知客户打余款(1)通知客户货已生产完成,拍照(2)做 PI 给客户打余款(3)安排客户验货2、打余款给工厂(1)验货(2)打余款给工厂(3)要增值税 invoice(4)工厂安排送货到指定仓库3、运输货物到目的港(1)货物运出后要提单(2)货到港后付货代运费(3)货代要 invoice(4 )货代核销单和报关单 外贸业务员的工作内容外贸业务员的工作内容 Poster:geluesi 外贸工作千头万绪,做为主心骨的业务人员,只有清楚地了解自己的工作内容,认识工作职责,才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面。一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,...