外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程1.客户询盘: 一般在客户下 perchaseOrder 之前,都会有相关的 OrderInquiry 给业务部，做一些细节上的了解。2。报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家,数量,交货期,付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice 给客户做正式报价。3。得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单 perchaseOrder.4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5.业务审批: 业务部收到订单后，首先做出业务审核表.按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种估计费用都列明.合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:(1）假如是 L/C 付款的客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已经收到，收到 L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。（2）假如是 T/T 付款的客户，要确认定金已经到账。（3）：假如是放帐客户，或通过银行 D/A 等方式收汇等,需经理确认。7.验货：(1）在交货期前一周，要通知公司验货员验货。（2）假如客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。（3)假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间,确保在交货期前安排好时间.确定后将验货时间通知工厂.8.制备基本文件： 工厂提供的装箱资料，制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。9。商检： 假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料.而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检. 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10.租船订仓：（1)假如跟客人签定的合同是 FOBCHINA 条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司.应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸,船期等情况，Q 确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期.应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通...