外贸跟单基本流程

外贸跟单流程• 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：(1） 接单（2） 跟进生产(3） 催审单证（4) 出货跟踪(5) 制单结汇3 ． 接 单 的 形 式 : 在 出 口 贸 易 中 ， 最 常 见 的 是 ： (1 ） 合 同 ：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）.前者由卖方草拟,后者由买方草拟.(2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（ SALES CONFIRMATION)和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品,土特产等.而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。还有协议书,意向书，订单和委托订单等.要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认.4．接单的程序：询盘,发盘,还盘，接受等环节。（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。(2）发盘:（OFFER）又叫报价。是卖方向买方提出各项交易条件,并同意根据这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。(3）还盘:（COUNTER—OFFER）又叫还价.（4）拒绝还盘（Decline counter—offer）（5)接受(ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并同意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。二．审单:即审核合同1．审单内容:产品名称、规格质量数量单价、总额价格条款付款方式包装要求交货期交货方式。2．审单方法:(1）产品名称，规格：审查时产品代码/型号是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号？有很多公司和企业产品名称的代码/型号同时也代表了规格.(2)质量：也称品质.是货物的外观形态和内在质量的综合。（3）数量：应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位，重量以及约数有何规定.约数：如合同数量前加“约"，可使交货数量有适当的机动.国际上对约字的含义解释不一.有的认为是2.5％，有的认为是5％。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10％的增减幅度。（4）单价，总额的审查：1、客户下单有的会将单价标出，我们要对比我们的报价表审查是否对？总额有没有加错？2、通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元)(5）价格条款的审查：出口货物的单价条款,也称价格术语，常用的有...