外贸详细跟单流程

外贸跟单流程流程步骤办理时间相关单据/表格T/TL/C①前期接触询价询价单报价收到询价即时报价单还盘再报价，如情况特别，需向上级请示。收到还盘即时报价单②成交做 P/I,需上级审核，交期需与生产部门沟通后确定。形式发票传至客户签字确认形式发票确认后复印交财务及总经理留底确认即时形式发票③催订金根据 P/I 的付款条件催订金：T/T： 催客户汇出订金。L/C： 催客户开具信用证收到客户银行水单L/C 副本交财务/进出口公司查款并做合同传进出口公司查 L/C收到水单或L/C 副本即时查款单＆水单或 L/C 副本收到财务收款确认函进出口公司 L/C 复印件收款确认函④下单生产开具生产订单，交业务经理审核收到收款确认函或L/C 复印件即时生产订单交财务签字确认生产订单下单生产通知单签字确认即时生产订单⑤出货质检部出验货报告验货报告订舱订舱确认书安排商检通关单准备并填写出货单证一套报关单证一套由财务签出货单，出货放行条向生产部发出出货通知书出货通知书向仓库发出出货单出货单送货/装柜出货单安排报关⑥收尾款&放单船务提交正本文件之复印件由进出口公司提交正本文件至银行全套正本文件传真至客户催收尾款船务需向进出口公司跟进收款状况全套正本文件收到客户水单进出口公司传真划账水单交财务查款交财务查款查款单＆水单收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字)收到财务收款确认函收款确认函＆放单确认函放单登记收款时间全套正本文件⑦核销单跟进核销单返回情况报关后 20—30 天内核销单一. 跟单：1。制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料做出口合同给客户确认,如是做 T/T30％,并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产,假如是做100%前 T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量、价格、总金额、付款方式、交货期等，与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜.2.商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。假如工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同,装箱单，发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总...