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如何做好供应商管理制度

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供应商管理制度 1.总则 1.1 制定目的 为法律规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2 适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3 权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作. (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1 供应商开发 供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查. (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2 供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。 (3)列入合格供应商名列。 2.3 订购、采购 订购、采购程序如下: (1)请购。 (2)询价. (3)比价. (4)议价。 (5)定价. (6)订购。 (7)交货。 (8)验收. 2.4 供应商评鉴 供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴. (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩. 2.5 供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查. (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6 供应商辅导 (1)对 C 等以下之供应商实行必要的辅导. (2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7 供应商奖惩 2.7.1 奖励方式 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A 等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A 等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A 等供应商,可获得品质免检或放宽检验. (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励. (5)A、B、C 等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A 等供应商,年终可获公司“优秀供应商"奖励. 2.7.2 惩处方式 (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。 (2)C 等、D 等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施. (3)E 等供应商即予停止交易. (4)D 等供应商三个月内未能达到 C 等以上供应商之标准,视同 E 等供应商,予以停止交易。 (5)因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采纳逐步加量之方式交易。 (6)信誉不佳之供应商酌情作延期付...

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