作业标准化(SOP)流程图制作法律规范市场管理部 2024-6壹、前言「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法
其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然
作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握
制作流程图的好处有三:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手
(三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨
贰、目的一、为建立代表处作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考 美 国 国 家 标 准 协 会 (American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本法律规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本法律规范流程作业要项及流程图之范例
二、本法律规范对于流程图绘制方式,采纳由上而下结构化程序设计(Top—down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图
三、对于制作流程图共通性目标,本法律规范亦列出流程图绘制原则
参、流程图符号可由计算机的 Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取各种图示绘制;或使用专业制图软件 Visio(office 组件之一,需单独进行安装)进行制作;其中最常用者,有下列八种,说明如下:符号名称意义准备作业(Start)流程图开始处理(Process)处理程序决策(Decision)不同方案选择终止(END)流程图终止路径(Path)指示路径方向文件(Document)输入或输出文件已定义处理(Predefined Process)使用某一已定义之处理程序连接(Connector