如何审查一份合同
第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料
看相关文件之间内容是否有矛盾之处
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所
列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号
动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点
数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等
5、价款或酬劳
合同明确规定价款或酬劳数额、计算标准、结算方式和程序
6、履约期限、地点或方式
履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚
7、违约责任
应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法
8、解决争议的方法
选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款
约定通过诉讼解决的,还