教你一步步进行 Word 文档与 Excel 表格邮件合并制作学生考号纸1。准备好 Excel 表格和 Word 文档(如下图)1段升燕2高雅文3高云飞4郝朦萍5郝伟6郝晓鹏7郝致远8刘柏林9刘冰雁10刘沙沙2.打开 Word 文档如下图分别点击工具→信函与邮件(E)→邮件合并(M)3.如下图点击右下角下一步:正在启动文档→下一步:选取收件人→下一步:撰写信函→4.在出现的对话框“选取数据源”(如下图)中单击要合并的 Excel 表格5。出现下面的对话框后单击确定。6.在出现下面的对话框时再单击确定。7。把光标移动到需要插入的位置,如:姓名的后面。8.这时分别点击工具→信函与邮件(E)→显示邮件合并工具栏(I)下图是选择前后的对比9。点击邮件合并工具栏中的“插入域”10.出现下面的对话框后,选择插入姓名或考号.假如选择插入姓名就点击学生姓名“ⅹⅹⅹ",再点击“插入"就会出现下面的对话框,然后点击关闭,第一次插入就已经完成。依次插入考号11.然后再点击右下角的下一步:撰写信函→下一步:预览信函→下一步:完成信函,如下图12.再点击右上侧的“编辑个人信函”,就会出现下面的对话框,然后点击“确定”13。这样就会在每一页上都会有一位学生的考号,可是却缺少了 1 号同学的考号纸。不要紧,我们可以再插入一张考号纸把 1 号同学的姓名和考号输入,如下图。14。这样打印会浪费纸张,我们可以进行下面的工作:依次把几位同学的考号合并到同一张纸中(最好刚开始时,对 Word 文档进行分栏后再做邮件合并工作。)如下图,这样就可以进行打印使用了.