盘点标准作业程序1 目的为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加法律规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度
2 适用范围与有关定义2
1 适用范围2
1 本制度法律规范了存货盘点工作的方法、程序、要求及责任
2 本制度适用于公司仓库存货、车间存货、外协存货的清查盘点
2 有关定义2
1 仓库存货盘点:对所有存放公司物资的仓库(包括在外办事处)中存货的盘点,如原材料、辅料、外购件、自制件、产成品等的盘点
2 在制品盘点:各部门已从仓库办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在制品,包括滞留在车间、 项目施工场所的原材料、半成品、产成品等
3 外协件存货盘点:对已经发到外协单位尚未返回公司的产品的盘点
4 初盘:存货管理部门仓管人员对存货进行的盘点
5 复盘:财务中心组织人员对初盘结果按比例进行核实盘点及对初盘差异项进行 100%的核实盘点等盘点行动称之
6 抽盘:会计师及外部审计等单位对公司当次的盘点结果进行抽点核实之行为称之
3 组织与权责3
1、存货盘点组织图,如下:3
2、权责: 3
1 盘点控制中心:A、负责盘点规划及准备事宜
B、控制和协调盘点状况
C、宣布盘点开始和结束
D、处理盘点过程中特别事项
2 盘点组:A.初盘组:对所有物料进行盘点
B.控制组:对盘点的进程进行管控,对复盘人员分配任务,处理盘点过程中的特别事项
C.登打组:负责盘点数据之录入
3 复盘组:对初盘的结果进行复盘,有差异立即联系陪盘人员进行确认,修改数据并登记,需双方签名确认
4 稽核组:稽核盘点过程中的不符合盘点作业程序事项,事后会议中提报,要求改善并跟催改