XXXX 职业技术学院 关于 XXXX 职业技术学院校团学会改革方案通知各院系学生会:为保证校团学会各项工作顺利、有效地开展，改善工作方法，提高工作效率,加强校团学会的管理机制,提高学生会干部的思想素养和工作能力,强化院学生会组织建设，确保各项工作的开展有章可循.特拟定 XXXX 职业技术学院校团学会改革方案.附件.1、XXXX 职业技术学院校团学会改革方案。2、XXXX 职业技术学院校团学会办公室职能。3、XXXX 职业技术学院校团学会规章制度。4、XXXX 职业技术学院校、系团学会管理办法。学工处二 Ο 一一年九月附 件 一XXXX 职业技术学院 XXXX 职业技术学院校团学会改革方案校团学会 电子学院团学会 机 电系 团 学会 计算机与通信学院团学会 电气系团学会 商学院团学会 汽车系团学会 国际沟通学院团学会 传媒艺术系团学会 校团学会办公室附 件 二XXXX 职业技术学院 团学会办公室职能一、 全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用。二、 配合主席团做好有关会议记录，工作布置。三、 处理团学会日常事务，负责有关文件、报告的起草和编辑工作简报,对会议时间及时通知,对团学会文件、信件、电话的签收、转归、归档及各种资料的收集和保管。四、 负责团学会大型会议会务和会议记录整理及活动总结。五、 组织填写团学会一周工作安排表,并交主席团审核通过,团委备案负责团学会固定资产及用品管理.七、 安排值班人员值班，协调各部开会时间，完善办公制度。八、 接待校外来访人员，并和兄弟院校保持工作联系.九、 做好学生的内部的财务管理，以保证团学会工作的系统化正规化十、 协调各部门做好团学会日常工作。办公室基本职责是：管理，协调和服务办公室基本工作是：1、对团学会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作，做好各部间的联系与沟通。2、负责团学会办公物品的租借,发放，使用，保管并制定相应的制度。3、对文书（公文），档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种，以防丢失，并便于使用.4、对团学会及团委安排的会议涉及会前准备，会中服务和会后工作等相应管理工作。5、对团学会各类活动的准备，协助及承担。6、按时值班，不迟到,不早退,仔细做好值班记录;及时处理值班过程中的各项事务。7、在日常生活中发放各类通知,制定各种规章制度。8、仔细收集各部每月工作情况,制作材料汇编.9、保护办公室的各项设施；每日打扫卫生保持办公室的清洁10、...
