××××活动执行表一、前期准备 1（一）前期准备的宣传类 1 （二 ) 前期准备的物品类 2 （三）前期准备的其他 3 二、活动现场 4 三后期工作 5 任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备（一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展
更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式
发文要法律规范，如文号、主题词、抄送单位等
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米,学生活动中心条幅：长 9 米,高 0
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色 A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约（这点特别让许多领导肯定）
7、演示文稿(PPT)现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会常常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑
这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的
