编号:SDL–QYGLB/ZD–2024–008宣传品管理规定第一章总则第一条目的为加强公司宣传品管理,法律规范工作流程，结合史丹利化肥股份有限公司实际情况,特制定本规定。第二条适用范围本规定适用总公司涉及宣传品的相关部门。本规定涵盖宣传品的计划及采购、采购结算、发放管理、内部调拨与领用、盘点与对账、责任追溯等内容。第三条制度管理本规定由企业管理部起草，相关部门参加修订，总经理签发执行。第二章职责分工第四条生产管理部职责1) 负责宣传品库的日常管理；2) 负责常用宣传品的采购计划编制、验收、入库、出库；3) 负责宣传品的出入库台帐;4) 月末与财务部、供应公司、销售管理部、总公司办公室对账；5) 参加宣传品的盘点。第五条企划部职责1) 审核提交的宣传品图样的图案、文字、色彩、色调等；2) 设计宣传品图样的图案、文字、式样等。第六条供应公司职责1) 建立、维护宣传品档案；2) 根据物资采购申请单或物资采购计划表保质保量完成采购任务；3) 参加制定宣传品的质量验收标准;4) 与各供应商进行往来、结算、对账、清账；5) 月末与财务部、宣传品库对账。6) 提供合理化采购和品种规划建议；第七条质量管理部职责1) 组织制定宣传品的质量验收标准；2) 指导、监督宣传品库的质量验收.第八条销售管理部职责1) 负责宣传品的品种规划与销售定价；2) 负责宣传品的发放计划、发货单处理;3) 监督、检查宣传品使用情况；4) 月末与宣传品库、财务部对账;5) 月末向销售公司提供宣传品发放明细表。第九条物流中心职责1) 根据计划组织宣传品的运输；2) 跟踪运输过程,保障运输安全，确保货物及时到达.第十条总公司办公室职责1) 负责办理内部调拨、领用等手续；2) 月末与生产管理部对账。第十一条 财务部职责1) 负责核实款项;2) 负责宣传品的记账、对账和核算;3) 组织宣传品的盘点.第三章品种规划与计划采购第十二条 宣传品品种增添的申请1) 新增的宣传品品种是指公司先前从未采购或印刷过的宣传品；2) 销售管理部负责常用宣传品品种的规划；供应公司根据市场价格变化等信息,向销售管理部提供品种规划建议；销售公司向销售管理部提交新增宣传品品种申请，申请须经片区经理、大区经理、销售总监签章（字)确认。具体参见《宣传品品种增添申请流程》3) 销售公司新增的宣传品若仅适用于本部门时，宣传品一经采购或自制即记入相应的申请人或申请部门费用。第十三条 宣传品规格变更的申请1) 宣传品规格变更是指变更现有宣传...
