小区物业前期管理方案根据安置房的特点及岛外物业管理的物点,制定本小区物业管理方案,将为广阔业户推出完善的管理服务,为企业打造物业品牌
一、了解小区楼盘的基本概况 如服务合同内容、考核标准及现场实地查看(所处位置 、人文环境、面积、入口、设施设备等)
二 、服务处组织框架 根据现场查看的情况和服务标准及考虑管理成本的情况下,组建小区服务处人员组织框架,并对服务处人员进行相关的一系列培训,布置小区服务处的简易装修、采购办公物品等
三、准备接管验收楼盘的工作包括内业资料的移交工作:1、资料的接管验收资料
如规划许可证、土地使用合同等
2、综合竣工验收资料
如竣工图、机电设备的资料、供水合同等
3、业主资料
如已分配业主的房号、电话号码等
小区房屋主体的接管验收:1、对小区公共部位进行验收包括楼道、公共楼面、天台、地下室等
2、户内的验收
3、园林绿化的验收
4、工程设施设备的验收
包括消防系统、新风系统、电梯、二次供水、监控系统,道闸系统、门禁系统、排水管道、避雷针、化粪池等
5、钥匙的接管
包括设备房和户内的钥匙,并进行核对
6、公共水电表、户内水电表的读数的确认
工程接管验收流程:1、根据小区产权资料和技术资料进行移交,确认签字
对缺少的资料应当记录在相关表格中
2、房屋本体现状接管验收,确认签字,接管钥匙,把验收过程中不合格项记录在相关表格中
3、机电设备的现状接管验收,把验收过程中发现的不合格项记录在相关表格中
4、汇总接管验收过程发现的不合格项,分类登记、整理、存档
5、将发现的不合格项反馈给施工单位和开发商,确定在规定的期间内整改
6、整改后,在对不合格项进行验收,并记录,确认签字、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》四、对小区公共部分进行拓荒保洁工作及绿化修剪工作,使小区保持良好的外观形象迎接新业主的入住
五、做好迎接新业主的准备工作现场交房处的布置、钥匙的分类、业