公司岗位职责、管理制度2024 年 11 月编制综合办主任岗位职责1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案并负责公司办公财产的调用、管理等工作。2、主持办公室的日常工作,组织领导公司员工做好本职工作。3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。4、代表总经理确立目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。5、协助总经理对各项工作进行全程监督检查,全面管理。6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对申报办公用品购置计划进行审核。10、认真完成总经理交办的其他临时性工作.办公室文员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要. 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续. 10、社会保险的投保、申领。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底. 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、接受其他临时工作。 工作职责: 1、打字处理工作 2、信息的上传下达 3、文件归档、保管 4、工作记录 5、来访客人通报及接待 6、本工作区域清洁 主要工作: 1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2、完成日常的正常管辖范围内的工作 3、接听电话做留言记录、讯息处理 4、工作资料的保存、分类、归档、保管 管理制度一、印鉴管理1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要认真核实,并有详细的登记记录.3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特别情况例外)。3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约遵循领用定时、...