小额采购流程和注意事项一、 小额采购定义指根据采购需求单审批，直接向供应商询价、组织谈判（应急采购由需求部门自行组织、非应急采购由物资部组织），并由需求部门根据采购需求单审批和谈判结果签订采购合同
与一般采购流程相比,小额采购不需编制采购方案和采购结果，简化了审批环节
二、小额采购流程1、需求部门提交采购需求申请单；2、按采购管理细则规定的审批权限，采购需求申请单经需求部门、预算管理部门、物资采购部、公司业务分管领导和公司采购分管领导审批后办结
3、物资采购部将已办结采购需求申请单转发给需求部门
4、应急采购由需求部门自行组织向供应商询价、组织谈判;非应急采购由物资部组织向供应商询价、组织谈判
5、需求部门根据采购需求单审批和谈判结果签订采购合同
成本费用合同可在电子招投标平台上编制,也可直接在合同管理系统上直接编制;投资类合同必须在电子招投标平台上编制
电子招投标平台上编制合同操作流程如下：(1）、通过电子邮件将合同设备清单编码申请表提交给物资部采购经理;采购经理负责物资编码的生成或查找,将合同设备编码发给合同编制人；（2)、进入电子招投标平台———采购需求管理--—采购需求处理———选择对应的采购需求单，点击“处理”按纽--—进入采购需求单物资行处理界面，选择需要处理的物资行，在“处理方式”下拉菜单中选择“小额采购”,点击“处理"按纽--—按系统引导完成合同编制，提交审批
（3)合同生效后编制合同要货单，向供应商发送
三、应急项目需求部门自行组织采购程序
采购方式可实行多家寻价比选、竞争性谈判或单一来源采购
1、需求部门编制采购文件,通过电子邮件向供应商发送， 采购文件格式可参考附件模版（预算在 2 万元以下且技术要求简单的项目可仅编制商务报价表,其它从略）
2、新引入的供应商在中国联通供应商门户平台上注册登记
3、供应商提交采购应答文件（简单项目可仅提供书面商务报
